Samfunnsviterne tar informasjonssikkerhet på alvor. Informasjonssikkerhet og medlemmenes personvern står høyt oppe på foreningens agenda, til beste for medlemmene.
Informasjonssikkerhet er et samlebegrep som omfatter ulike aspekter, for eksempel:
- Opplysninger skal ikke komme på avveie
- Det skal ikke lagres sensitive opplysninger det ikke er saklig behov for
- Uautoriserte skal ikke ha fysisk adgang til lokaler der sensitiv informasjon håndteres, eller få til slik elektronisk lagret informasjon
- Informasjon skal ikke kunne forandres uten autorisert tilgang
- IT-systemer og infrastruktur skal legges opp slik at nedetid er lav
- Tilgang til systemer og informasjon gis kun til medarbeidere som har behov for det
- Det skal være tatt i bruk rutiner for å håndtere uønskede hendelser
- Medarbeidere som bruker informasjonssystemer skal ha tilstrekkelig kompetanse for å ivareta virksomhetens sikkerhetsbehov/krav
Bruk av e-post
Samfunnsviterne oppfordrer medlemmene til å utvise forsiktighet med hensyn til å oppgi sensitive personopplysninger i e-postkommunikasjon med foreningen. E-post er ikke en sikker informasjonskanal.
Medlemmer som søker råd og bistand fra sekretariatet i lønn- og arbeidsspørsmål, bør i størst mulig grad unngå å sende sensitive personopplysninger på e-post til sekretariatet. Andre kanaler, som brev og telefon, bør i stedet benyttes dersom det er nødvendig å oppgi slike opplysninger til foreningen.
Sikkerhetsledelsen i Samfunnsviterne
Gunn Elisabeth Myhren - Behandlingsansvarlig
Vidar Berglund - Sikkerhetsansvarlig
Åse Marie Eliassen - Personvernombud
Henvendelser om personvern rettes til personvern@samfunnsviterne.no | tlf 22 03 19 00